2016 / 27 noviembre

Google Suite: Gmail, Inbox, Contactos y Hangouts

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Este mes de noviembre he tenido la oportunidad de poder dar un curso de Google Suite (antiguo Google Apps) en el CEP de Ronda, gracias al asesor Víctor que se puso en contacto conmigo y lo llevamos a cabo. Víctor me comentó de diseñar el curso en 4 sesiones, que he dividido en diferentes herramientas de Google. Iré publicando en diferentes posts las presentaciones y que pueda así serviros de ayuda.

Primera sesión: Correo, Contactos y Hangouts

Quizá creemos que sabemos todo sobre Gmail o Contactos, pero si no comenzamos organizando bien nuestro correo electrónico junto con los contactos, haremos más eficiente nuestro tiempo durante la gestión en nuestro trabajo. Sacar el máximo partido a Gmail y a su vez organizar los grupos de contactos es muy importante para poder trabajar con nuestros compañeros y alumnado posteriormente con Google Classroom.

Entre numerosas cosas que vimos, conocimos cómo enviar mensajes a grupo de personas sin tener que escribir cada uno de los correos, desvía tu cuenta de correo electrónico a la de Google Suite, deshaz el envío de emails, etc. Multitud de opciones que a veces no utilizamos en Gmail.

Contactos e Inbox

Administrar los Contactos en Google es muy importante, y ahora han actualizado Contactos, su nueva plataforma es más intuitiva y fácil de usar, así de esta forma trabajamos ya con la nueva opción que nos ofrece Google en Contactos.

Actualmente, ya se puede activar Inbox en Google Suite, un nuevo sistema de gestión de correo de Google, que te hace optimizar tu tiempo a la hora de administrar el correo. Me encanta Inbox, lo probé y ya es como gestiono mi correo electrónico, así que decidí mostrarle al profesorado también su forma de administrarlo.

Chat y videollamadas

Finalmente, trabajamos con Hangouts, conocieron todas las opciones de Hangouts, muchas opciones el profesorado no las conocían, como por ejemplo, que si tienes Google Suite, puedes hacer una videollamada simultánea con hasta 15 personas a la vez, con una cuenta gmail normal, solo puedes con máximo 10.

Os dejos a continuación la presentación de la primera sesión de la formación de Google, os podéis descargar la presentación en PDF y posteriormente, todos los enlaces están activos, por lo que si pinchas en los enlaces que hay en el PDF, te llevará directamente a las webs que están enlazadas. Espero que te sirva de ayuda y que puedas sacarle el máximo provecho a estas cuatro aplicaciones de Google.

 

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