Cómo firmar documentos en Séneca varias personas

por | 22 Mar, 2020 | Tutoriales | 14 Comentarios

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Firmar actas de evaluación en cuarentena

No sé a vosotros/as, pero en mi centro se nos ha juntado el tema del Coronavirus con el fin de la evaluación del 2º trimestre. Justamente la semana que viene tendríamos las evaluaciones, y este fin de semana tenía que dejar las notas puestas. El centro decidió continuar con las evaluaciones porque la mayoría del profesorado ya tenía datos y notas recogidas a lo largo del trimestre para poder cerrarlo. Así que esta semana además de todo lo que me he encontrado, he tenido que tener las notas listas para este fin de semana.

En nuestro caso, las evaluaciones iban a ser el lunes, martes y miércoles próximo de forma presencial. Ahora, hemos acordado poner las notas y enviar un informe al tutor/a con la información relativa a nuestra materia. Así estoy haciendo ahora, mandando toda la documentación de cada clase a la que imparto. La cuestión ha salido este finde ¿cómo firmar las actas de las evaluaciones si estamos cada uno/a en casa?.  Nosotros en la Junta de Andalucía tenemos Séneca, así que he procedido a grabar este vídeo para mi claustro, y ya de paso, os lo comparto aquí en mi blog.

Firma digital de documentos oficial

Gracias al programa Séneca, podemos realizar firma digital de documentos con nuestro carnet DIPA (Documento identificativo del profesorado andaluz). Esta tarjeta, tras solicitarla, nos llegará con una seria de coordenadas en su reverso, muy parecidas a las que nos suele dar nuestro banco para trámites online. Como siempre digo, hay que seguir las «miguitas de pan», o más bien, los pasos para llegar dentro de Séneca a dónde queremos ir.

Si entramos en Séneca, tendremos que identificarnos como profesorado si tienes diferentes perfiles. Una vez dentro del perfil profesorado, tienes que irte a la opción de utilidades. Dentro de esta opción veréis Bandeja de firmas. Aquí es donde se realiza la firma de documentos. Así que las «miguitas de pan» quedan como: Identificar perfil profesorado – Utilidades – Bandea de firmas. 

Firma de una persona o varias

En el apartado de bandeja de firmas, tenéis la opción de firmar tú solo un documento. Adjuntándolo, y sin hacer más pasos que ir a la tarjeta de coordenadas, podrás firmar cualquier documento de forma digital con nuestro DIPA. La cosa cambia si somos varias personas, en este caso, tendremos que seleccionar a las personas que quieren firmar. Como veréis, os sale el personal de vuestro centro para identificarlo, o también, teniendo el DNI de la otra persona que va a firmar el documento, lo introduces, y Séneca avisará a esa persona para la firma. O sea, puedes firmar cualquier documento con otra persona que no sea de tu centro educativo y que esté en Sénca como profesorado de la Junta de Andalucía.

De esta forma, podemos realizar ahora la firma de las actas de evaluación todo el equipo docente, sin tener que tener un papel físico, se puede hacer totalmente online con Séneca. En el vídeo que he realizado y espero que os ayude, lo he hecho también con las dos versiones de Séneca, la antigua y la nueva. El procedimiento es el mismo, pero puedes ver el aspecto que tiene con cada versión. ¡Cualquier duda, déjame por aquí un comentario!

14 Comentarios

  1. Carmen Nieves Cabrera Cabrera

    Buenos días Rosa, antes de nada darte las gracias… estoy intentando encontrar una App parecida para Canarias… conoces alguna donde podamos firmar para la sesión de evaluación.

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    • Rosa Liarte

      Hola, no tengo ni idea la verdad, porque por suerte tenemos esto en nuestra comunidad y no he investigado sobre el tema

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  2. alejandro baca lara

    Gracias por el tutorial, pero creo que, según la comunicación que han puesto en Séneca, las actas de evaluaciones hay que firmarlas enviándolas a la bandeja de firma desde la ventana de ‘Documentos solicitados’, y para eso el equipo directivo las tiene que generar conl a opción ‘Firma digital’ y se envían automáticamente a la bandeja de firmas de los firmantes.

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    • Rosa Liarte

      Y eso es precisamente lo que explico en el vídeo para que lo hagan tutores o equipos directivos y la manden a la bandeja de firma de los equipos educativos. En mi centro lo ha mandado el tutor al equipo educativo el acta de evaluación.

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  3. Rocio

    Hola! Quería aprovechar para hacerte una consulta. Sabes si las familias pueden firmar, por ejemplo, las actas de tutorías que estamos teniendo mientras estamos en cuarentena? He visto que si los busco por DNI los localiza podrían firmarlo con sus certificado digital si tuviesen o algo? Gracias!

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    • Rosa Liarte

      Hola, que yo sepa, las familias no pueden firmar digitalmente, ya que no tienen DIPA como nosotros. Un saludo.

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  4. Antonio Fernández

    Muchas gracias por la información, Rosa. Nos va a ser muy útil en estos tiempos de aislamiento que nos toca vivir, tanto para firmar actas de evaluación, actas de departamento, etc.

    A la compañera canaria le comento que esto se hace en Andalucía en una página web desarrollada por la Junta de Andalucía llamada Séneca. Cada Comunidad Autónoma está desarrollando la suya propia o debería hacerlo. Tendrás que informarte si la Consejeria de Educación de Canarias tiene algo parecido a Séneca.

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  5. Manuel

    Hola, una vez firmadas las actas digitalmente por todo el equipo educativo, ¿dónde se guardan, para tener acceso a ellas?

    Gracias!!

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    • Rosa Liarte

      En documentos firmados puedes coger el documento ya firmado

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  6. Manuel

    Hola Rosa, las actas firmadas por el equipo docente en séneca¿dónde se guardan?

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  7. Jacinto Morente

    Hola Rosa, gracias por tu ayuda.
    Me gustaría preguntarte si la Firma Digital de Séneca sirve para firmar digitalmente cualquier documento de carácter personal, aparte de documentos relacionados con nuestro trabajo. Imagina que necesito firmar un documento de me envía mi abogado para un trámite interprovincial. ¿Podría hacerlo?

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    • Rosa Liarte

      Sí, tú puedes subir cualquier documento en formato pdf a Séneca, yo lo he usado para firmar papeles con otras comunidades autónomas por ejemplo, y es totalmente válido, es una firma digital oficial. Un saludo.

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