Transferir contenidos de una cuenta de GSuite a otra

por | 19 Jun, 2020 | Tutoriales | 29 Comentarios

RosaLiarte.com > Transferir contenidos de una cuenta de GSuite a otra

Transfiere contenidos con Google Takeout

En estos días que ya queda poco para acabar el curso, sois muchos y muchas los que me habéis preguntado “Rosa, y ahora todo lo que tengo en la cuenta de GSuite del instituto, si me voy a otro centro, ¿lo pierdo?”.

La respuesta es no, ya que tenemos una función en las cuentas de GSuite que nos permite transferir tanto todos nuestros correos electrónicos y todo el contenido de nuestro Drive a otra cuenta de GSuite o a una cuenta de Gmail normal.

Esta opción se llama Google Takeout, que nos permite transferir nuestros datos de nuestra cuenta de GSuite a otra cuenta. He preparado este videotutorial para explicarte cómo se hace el proceso.

Transferencia de todo lo que tengas en Gmail y Drive

Eso sí, si vas a transferir de GSuite a una cuenta de Gmail normal, ten en cuenta que en un gmail gratuito tienes límite de espacio. Y si no tienes espacio suficiente, no podrás realizarlo.

El proceso es sencillo, una vez que estamos en la gestión de nuestra cuenta de GSuite, procedemos al apartado de Takeout. Una vez que decimos la cuenta de correo nueva a la que queremos transferir todo, la escribimos. Automáticamante, vas a recibir en ese correo un código para activar el proceso.

Una vez que copias el código, lo pegas en Google Takeout. Ahora, te preguntará qué quieres transferir, si el correo o el Drive o ambas cosas. Una vez seleccionado lo que quieres transferir comenzará el proceso.

Todo tu trabajo transferido y a salvo

Dependiendo del tamaño de cosas que tienes, el proceso incluso puede tardar un día, que así fue mi caso. Cuando está listo, tendrás tanto en el correo electrónico como en el Drive una carpeta con el nombre del correo electrónico anterior. Ahí tendrás todo guardado y tendrás acceso a todos tus datos y contenidos guardados.

Espero que con este videotutorial te ayude a que puedas transferir todo el material de tu cuenta a otra. No tengas miedo al cambio de centro educativo o de correo electrónico, ya que todo lo que has trabajado con tu anterior cuenta podrás tenerlo en la nueva.

Eso sí, ten cuidado que el código que te envían caduca, por lo que si no lo haces en el momento te dará error. Generas de nuevo el código y listo.

También decirte, que a mi la primera vez la transferencia me dio error y me llegó un correo avisándome. Pero volví a realizar el proceso, y se transfirió todo con éxito. ¿Lo has conseguido? ¿Conocías esta opción? ¡Espero haberte ayudado con ello!.

29 Comentarios

  1. Vikki

    ¿Y si sólo queremos mantener lo trabajado en Classroom?
    Al menos la estructura y material, para el curso que viene.
    Gracias!

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    • Rosa Liarte

      Puedes invitarte como coprofe a ese Google Classroom, pero o puedes transferir las clases de classroom

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      • Lara Rosalia

        Y si me invito, ¿esa nueva cuenta al aceptar va a recibir todo el material del classroom subido anteriormente?

        Responder
        • Rosa Liarte

          No, para eso tienes mi último post que es de cómo transferir el Classroom :)

          Responder
  2. Lara Rosalia

    Y si me invito, ¿esa nueva cuenta al aceptar va a recibir todo el material del classroom subido anteriormente?

    Responder
    • Rosa Liarte

      Sí, tendrás una carpeta de ese classroom en tu drive con el material dentro

      Responder
  3. Rocio

    Buenas noches!
    He descargado los datos de mi cuenta de correo de Gmail privada (email, drive y classroom) y quiero importar esa información a mi nueva cuenta creada en un centro educativo de GSuits. ¿Sabéis si eso se puede hacer? Gracias

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    • Rosa Liarte

      Es lo que precisamente explico cómo hacer en el vídeo :(

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      • Rocio

        No, Rosa, en tu video migras los datos de una cuenta GSuits a otra también Gsuits, que tienen las mismas opciones. Pero yo pregunto desde una de Google tipo Gmail normal, donde no aparece el apartado para el código ni nada… Solo he podido bajarme los archivos de Gmail, pero luego en la cuenta GSuits no puedo subirlos…

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        • Rosa Liarte

          Es lo que explico, es de Gsuite a Gsuite o de Gsuite a Gmail, de Gmail a Guiste no puedes.

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          • Ronaldo

            Saludos, quiero migrar de una cuenta de gsuit a otra de gsuit, pero no me sale en transefir contenido en ninguna de las cuenta. Y cuando entro a takeout solo me deja dercargar, no poner el correo para que me envie el codigo

          • Rosa Liarte

            Hola Ronaldo, como comento en el vídeo, tiene que estar autorizado desde el administrador de Gsuite, quizá no esté autorizado y tengas que comentarlo a la persona que lo administra.

      • Rocio

        Perdona, Rosa, pero no es lo mismo: yo pregunto desde una cuenta Gmail privada, que no es GSuits y por lo tanto no tiene las mismas opciones. Por lo pronto no tiene ni la opción esa del código… Solo he podido descargar el contenido de la cuenta a mi ordenador, pero cuando quiero subir ese contenido a la cuenta de GSuits… no se puede porque no tiene las opciones de Gmail.

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        • Rosa Liarte

          Rocío, me refería a eso, que no se puede hacer en un gmail, lo comento en el vídeo, que es de GSuite a Gmail normal o de GSuite a Gsuite, de Gmail normal a Gsuite no vas a poder

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          • Rocío

            Pues poco operativo para cuentas que se han estado usando desde hace mucho tiempo, antes de tener el GSuite en el centro, ahora no podemos más que redireccionar para que el correo nuevo nos llegue a la nuevo dirección… Muchas gracias, Rosa.

  4. Belén González

    Yo estoy probando con el G-Suite que acaban de aprobar en mi centro. He encontrado una manera de adjuntar material de mi gmail a las nuevas clSes de classroom. Al pinchar en añadir, damos en google drive-subir; se abre el drive de la cuenta que tengas descargada en el escritorio. Se selecciona y ya. Espero que os sirva.

    Responder
  5. Belén González

    Hola, Rosa:
    Tengo otra duda. Qué haces con tu material de Edpuzzle? Es decir, yo tengo mi cuenta de classroom en gmail -la que usaba hasta ahora-, vinculada al Edpuzzle. Pero, claro, la nueva, no. Como lo resuelves tú? Gracias.

    Responder
    • Rosa Liarte

      En el perfil de EdPuzzle, puedes cambiar la cuenta conectada al classroom, y poner otra cuenta. O sea, independientemente de la cuenta con la que tengas creada edpuzzle, puedes conectarlo con otra cuenta de classroom. Yo cambié de centro educativo y lo enlacé y sin problemas. Mira en las opciones de tu perfil, donde los datos, abajo del todo tienes la opción de la cuenta a conectar con el classroom.

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  6. Itziar

    Hola Rosa:
    he intentado pasar mi drive a una cuenta de Gmail personal desde una de Gsuite siguiendo tu tutorial, pero no me ha funcionado al no ser la cuenta personal del dominio de la otra. ¿Hay algo que pueda hacer?

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    • Rosa Liarte

      Es que la otra tiene que ser un Gsuite, sino no se puede :)

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  7. Miquel Baixench

    Hola Rosa,
    Lo primero agradecerte tu tiempo.
    Mi duda es la siguiente: Transferir Drive y Gmail controlado, pero me descargué todo el perfil (calendario, fotos, contactos, favoritos de Chrome..etc), cómo puedo hacer para cargar todo el perfil en mi nueva cuenta de Gsuite? Gracias

    Responder
    • Rosa Liarte

      Todo no puedes de forma automática, esto lo que te hace es cargarte el correo y el drive solamente

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  8. Manuel Jesús Fernández Pérez

    Hola Rosa. Me he dado cuenta de que al finalizar el proceso de transferencia de contenido de una cuenta de GSuite con dominio propio (mi centro de origen ya trabajaba desde hace varios años) a una cuenta de GSuite de la Junta de Andalucía (las que se han creado este curso y que es la que utilizaré en mi centro de destino el próximo curso ) no he recibido todos los archivos. Principalmente los que más me interesan son los formularios que he creado durante este curso pasado, por si necesito reutilizarlos. Otros documentos de Google sí los tengo. Además parece que la estructura de carpetas tampoco se ha respetado del todo ya que tengo archivos en carpetas que no son en las que estaban. ¿Puede deberse a un error del procedimiento? No recibí ninguna notificación alertándome, solo el correo de confirmación de que la transferencia había finalizado.

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    • Rosa Liarte

      Puede ser que hayas tenido un error, a mí me paso la primera vez y a la segunda todo perfecto, así que prueba nuevamente, a ver si hay suerte.

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  9. sergio martínez

    Buenos días. Todos los comentarios y vídeos son para migraciones de cuenta individuales. En el caso de que sea el propio centro educativo el que quiera cambiar de G Suite, es posible hacer la migración para toda la suite conjuntamente?

    Muchas gracias.

    Responder
    • Rosa Liarte

      Hola Sergio, me parece que no, me extraña que exista eso, pero contacta con Google que podrán decirte. Un saludo.

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  10. Cristina Cubero

    hola, duda….soy la administrador del gsuite de mi centro…y me gustaría activar el takeout para que los compañeros se transfieran, pero no doy con el sitio…¿me ayudas? :)

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  11. Patricia

    Hola, Rosa. Mi duda no es sobre transferir contenido de una cuenta a otra, sino sobre transferir un canal de youtube. Mi canal de youtube está alojado en una cuenta de google de educación, y me gustaría transferirlo a mi cuenta personal, ya que en él no sólo tengo los vídeo que he creado para mis clases, sino también listas de reproducción que he creado para clasificar todos los vídeos que utilizo. Además, ya cuento con bastantes suscriptores y horas de reproducción, que me gustaría mantener. ¿Existe alguna solución para esto? ¡Gracias!

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    • Rosa Liarte

      Lo siento Patricia pero no, para Youtube no hay ninguna solución así, no te queda otra que subir de nuevo todos los vídeos y comenzar de cero :(

      Responder

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