Transferir contenidos de una cuenta de GSuite a otra

por | 19 Jun, 2020 | Tutoriales | 11 Comentarios

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Transfiere contenidos con Google Takeout

En estos días que ya queda poco para acabar el curso, sois muchos y muchas los que me habéis preguntado «Rosa, y ahora todo lo que tengo en la cuenta de GSuite del instituto, si me voy a otro centro, ¿lo pierdo?».

La respuesta es no, ya que tenemos una función en las cuentas de GSuite que nos permite transferir tanto todos nuestros correos electrónicos y todo el contenido de nuestro Drive a otra cuenta de GSuite o a una cuenta de Gmail normal.

Esta opción se llama Google Takeout, que nos permite transferir nuestros datos de nuestra cuenta de GSuite a otra cuenta. He preparado este videotutorial para explicarte cómo se hace el proceso.

Transferencia de todo lo que tengas en Gmail y Drive

Eso sí, si vas a transferir de GSuite a una cuenta de Gmail normal, ten en cuenta que en un gmail gratuito tienes límite de espacio. Y si no tienes espacio suficiente, no podrás realizarlo.

El proceso es sencillo, una vez que estamos en la gestión de nuestra cuenta de GSuite, procedemos al apartado de Takeout. Una vez que decimos la cuenta de correo nueva a la que queremos transferir todo, la escribimos. Automáticamante, vas a recibir en ese correo un código para activar el proceso.

Una vez que copias el código, lo pegas en Google Takeout. Ahora, te preguntará qué quieres transferir, si el correo o el Drive o ambas cosas. Una vez seleccionado lo que quieres transferir comenzará el proceso.

Todo tu trabajo transferido y a salvo

Dependiendo del tamaño de cosas que tienes, el proceso incluso puede tardar un día, que así fue mi caso. Cuando está listo, tendrás tanto en el correo electrónico como en el Drive una carpeta con el nombre del correo electrónico anterior. Ahí tendrás todo guardado y tendrás acceso a todos tus datos y contenidos guardados.

Espero que con este videotutorial te ayude a que puedas transferir todo el material de tu cuenta a otra. No tengas miedo al cambio de centro educativo o de correo electrónico, ya que todo lo que has trabajado con tu anterior cuenta podrás tenerlo en la nueva.

Eso sí, ten cuidado que el código que te envían caduca, por lo que si no lo haces en el momento te dará error. Generas de nuevo el código y listo.

También decirte, que a mi la primera vez la transferencia me dio error y me llegó un correo avisándome. Pero volví a realizar el proceso, y se transfirió todo con éxito. ¿Lo has conseguido? ¿Conocías esta opción? ¡Espero haberte ayudado con ello!.

11 Comentarios

  1. Vikki

    ¿Y si sólo queremos mantener lo trabajado en Classroom?
    Al menos la estructura y material, para el curso que viene.
    Gracias!

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    • Rosa Liarte

      Puedes invitarte como coprofe a ese Google Classroom, pero o puedes transferir las clases de classroom

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      • Lara Rosalia

        Y si me invito, ¿esa nueva cuenta al aceptar va a recibir todo el material del classroom subido anteriormente?

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        • Rosa Liarte

          No, para eso tienes mi último post que es de cómo transferir el Classroom :)

          Responder
  2. Rocio

    Buenas noches!
    He descargado los datos de mi cuenta de correo de Gmail privada (email, drive y classroom) y quiero importar esa información a mi nueva cuenta creada en un centro educativo de GSuits. ¿Sabéis si eso se puede hacer? Gracias

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    • Rosa Liarte

      Es lo que precisamente explico cómo hacer en el vídeo :(

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      • Rocio

        No, Rosa, en tu video migras los datos de una cuenta GSuits a otra también Gsuits, que tienen las mismas opciones. Pero yo pregunto desde una de Google tipo Gmail normal, donde no aparece el apartado para el código ni nada… Solo he podido bajarme los archivos de Gmail, pero luego en la cuenta GSuits no puedo subirlos…

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        • Rosa Liarte

          Es lo que explico, es de Gsuite a Gsuite o de Gsuite a Gmail, de Gmail a Guiste no puedes.

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      • Rocio

        Perdona, Rosa, pero no es lo mismo: yo pregunto desde una cuenta Gmail privada, que no es GSuits y por lo tanto no tiene las mismas opciones. Por lo pronto no tiene ni la opción esa del código… Solo he podido descargar el contenido de la cuenta a mi ordenador, pero cuando quiero subir ese contenido a la cuenta de GSuits… no se puede porque no tiene las opciones de Gmail.

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        • Rosa Liarte

          Rocío, me refería a eso, que no se puede hacer en un gmail, lo comento en el vídeo, que es de GSuite a Gmail normal o de GSuite a Gsuite, de Gmail normal a Gsuite no vas a poder

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          • Rocío

            Pues poco operativo para cuentas que se han estado usando desde hace mucho tiempo, antes de tener el GSuite en el centro, ahora no podemos más que redireccionar para que el correo nuevo nos llegue a la nuevo dirección… Muchas gracias, Rosa.

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