Cómo organizar el curso escolar con Koalendar: agenda tutorías, reserva espacios y eventos
Cada inicio de curso pasa lo mismo: decenas de correos para cuadrar tutorías con las familias, el aula de informática reservada dos veces y la hoja de papel en la sala de profes que nadie encuentra. Pero resulta que ahora puedes dar un enlace a las familias para agendar una cita de tutoría, o reservar un aula en el centro y olvidarte de gestionarlo manualmente.
Así que he probado Koalendar, una herramienta de reservas online que se sincroniza con tu calendario, en mi caso, lo he probado con Google Calendar. Tú marcas tus huecos libres y las familias, los alumnos o compañeros eligen el que les viene bien, sin ir y venir de mensajes para cuadrar fechas. Te cuento cómo la uso.
Tres usos de Koalendar en un centro educativo
Tutorías con familias. Creas una página de reserva con tus horas de tutoría y compartes el enlace por la plataforma del centro. Cada familia elige su cita y tú la recibes directamente en tu calendario de Google, Outlook o iCloud. Cuando alguien te reserva, tu disponibilidad se actualiza automáticamente, así evitas reservas dobles.
Reserva de espacios y recursos. El aula de informática, el carro de portátiles o la biblioteca pueden tener su propia página de reserva.Incluso puedes ofrecer reservas periódicas, o crear una lista de espera. Se acabó lo de “yo lo había apuntado”.
Eventos del centro. Jornadas de puertas abiertas, reuniones de inicio de curso o entrevistas con orientación. Las familias se apuntan a su franja y tú sabes cuánta gente viene.
Para que sepas usar Koalendar paso a paso, he preparado este vídeo en mi canal de Youtube para que aprendas a usarlo.
Koalendar como agenda de citas para profes
Koalendar funciona como una agenda online donde puedes ver qué reuniones tienes durante el día y cómo una herramienta que te permite agendar citas sin preguntar o comprobar disponibilidad.
Es muy sencilla de configurar: en unos minutos tienes tu primera página de reserva de citas lista. Además, funciona en más de 30 idiomas, algo muy útil si tienes familias que no hablan español. También puedes añadir las páginas de reserva en la web del centro o en tu blog de aula, para que todo esté en un mismo sitio.
La opción que más me ha gustado es que puedes hacer que los huecos se generen automáticamente en Koalendar haciendo la reserva con una palabra clave en tu agenda. Esto te lo muestro en el tutorial y me ha parecido lo más práctico para nuestro día a día en clase sin tener que hacer más pasos para generar el hueco en la agenda.
Koalendar tiene un plan gratuito para siempre que incluye reservas ilimitadas, dos calendarios sincronizados, videollamadas con Meet y la opción de añadir tu página de reserva a tuweb o email.. Para la mayoría de docentes es más que suficiente.
Si necesitas más, el plan Pro cuesta desde 9,99 $ por usuario al mes. Añade recordatorios automáticos, reuniones de grupo y la posibilidad de quitar la marca de Koalendar. Puedes probarlo gratis 7 días sin necesidad de añadir tu tarjeta. Precios a fecha de octubre de 2026.
Y lo mejor: tienen descuento para centros educativos y docentes de hasta un 60% en el plan Pro. Para pedirlo tienes que crear tu cuenta con el correo de tu centro y rellenar su formulario. Lo revisan a mano y te aplican el descuento. Y si quieres adquirir una cuenta para ti, puedes obtener un 25% de descuento.
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