Saca el máximo partido a Google Chrome

Saca el máximo partido a Google Chrome

Siguiendo con el bloque de sesiones que he impartido en el curso de Google Apps en el CEP de Ronda, la siguiente sesión tocó profundizar en el navegador de Google, Google Chrome. Y es que para muchos profes es un gran desconocido, y hoy día, es importante sacarle el máximo partido a este navegador que tiene tantísimas opciones y facilidades de uso. Lo tratado en la primera parte de la sesión fue mostrar cómo se cambia entre cuentas dentro del propio navegador sin tener que estar iniciando sesión cada vez.

Google Chrome, un navegador multiplataforma

Una de las mejores opciones que tiene Chrome es que puedes tener la misma configuración de tu navegador en diferentes dispositivos. Vimos además la función de autocompletar para ahorrar tiempo cada vez que tenemos que rellenar un formulario con los mismos datos. Y entre las diferentes opciones, conocer en profundidad la configuración de Google Chrome para poder usarlo con más productividad.

Conocer además de esto la navegación de incógnito, es muy importante, pues los profesores tendemos a conectarnos en el ordenador de la sala de profesores, y más de una vez me he encontrado la sesión abierta de un compañero que ha estado antes de mi en el ordenador. Esto supone un peligro para nuestras cuentas, por lo que es importante en estos casos navegar de incógnito. Además de ello, aprendimos a usar las pestañas, a fijarlas y la multitud de opciones que puedes encontrar en el navegador.

Aplicaciones y extensiones en Google Chrome

Para sacar aún más partido a nuestro navegador, instalar aplicaciones y extensiones en Google Chrome es importante. Extensiones como One Tab, coloreador de Séneca, Guardar en Google Drive, Save to Pocket, Compartir en Classroom, Alice Keeler Classroom Split o Vídeo Downloader entre otras, hizo que el profesorado se sorprendiera por sacar más provecho a un navegador del que tan sólo pensaban que servía para buscar en Google. Me encanta sorprender en mis formaciones y mostrar cosas nuevas al profesorado.

Os dejo a continuación la presentación que realicé para la sesión con todo detalle del navegador Google Chrome. Fue una sesión muy productiva, donde vi al profesorado sorprenderse por aprender muchas cosas nuevas, y más de uno me comentaba que iba a ser ahora más productivo a la hora de navegar por internet. Ya sabes que puedes descargarte la presentación en PDF si pinchas en ella, y si la usas, recuerda mencionarme.

Cómo transferir notas entre iDoceo y Google Classroom

Cómo transferir notas entre iDoceo y Google Classroom

Siguiendo con el lanzamiento de mi nuevo canal de Youtube con vídeos explicativos para profesores, os traigo el cuarto vídeo esta semana, en el que aprenderás cómo transferir notas entre iDoceo y Google Classroom. La nueva función de iDoceo 4.5, permite importar alumnado desde Google Classroom a iDoceo, pero además de ello, una vez que tenemos sincronizado al alumnado, también podemos enviar las notas de las tareas que tenemos puestas en iDoceo hacia Google Classroom, y también al revés, mandar las notas que hemos puesto en una tarea en Google Classroom, hacia iDoceo.

Para mi ha sido una nueva función que ha incorporado iDoceo muy importante, pues me encontraba haciendo doble trabajo: ponía las notas en iDoceo, y luego tenía que pasarlas a mano de una en una a Classroom, algo que me desesperaba la pérdida de tiempo y hacia que al final muchas notas no las publicara en Classroom. De esta forma, hablando con Bert de iDoceo y haciendo diferentes pruebas, logró que este trabajo se simplificara con un solo toque de dedo. No solo ha sido un ahorro de tiempo para mi, sino que los alumnos/as y las familias me comentan ahora que saben todas las notas de sus hijos/as en mi materia y están muy agradecidas de ello.

Tarea de escritura o de lectura

Encontraremos dos opciones: una en la que se crea la tarea desde una columna de iDoceo, por lo que iDoceo publicará la tarea con el nombre de la columna. Con esta opción, la conexión sale con un icono verde y amarillo de Classroom, pues la ha «escrito» iDoceo. La otra opción es importar lo que haya en Google Classroom a iDoceo, si mandamos de esta forma la tarea hacia iDoceo, habrá sido escrita por Google Classroom, así que la conexión de la tarea se mostrará con el mismo icono pero en blanco y negro, lo que nos muestra que es una tarea de «lectura» desde Classroom.

Pero además, si usas rúbricas, o añades contenido a las notas, éste podrá también mandarse a Classroom adjunto en la nota que pongas. Así, si pones una nota con rúbrica, iDoceo te preguntará si quieres mandar solo la nota, o también adjunto una captura de pantalla de la selección de notas de la rúbrica, y automáticamente se mandará todo. Esta opción tarda un poco más en sincronizar, pues también adjunta imágenes en la nota. Eso sí, recuerda que esta opción no funciona si no tienes conexión a internet. Te dejo a continuación el vídeo que he preparado para que veas todo lo explicado anteriormente.

Descargar iDoceo y Google Classroom

‎iDoceo - cuaderno del profesor
‎iDoceo - cuaderno del profesor
Developer: Bert Sanchis
Price: 12,99 €
  • ‎iDoceo - cuaderno del profesor Screenshot
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‎Google Classroom
‎Google Classroom
Developer: Google LLC
Price: Free
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Google Suite: Drive

Google Suite: Drive

Continuando con las sesiones de formación de Google Suite, en este caso tocó Google Drive cuyas posibilidades son inmensas solamente como aplicación, pero a ello añadimos: documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios. En esta presentación me centré en Google Drive como aplicación y todas sus posibilidades, en este caso para poder organizar nuestros documentos y ser más efectivos en nuestro trabajo tanto como profesores como con nuestro alumnado. Todas las opciones de la siguiente aplicación se tratan desde Drive usándolo desde Google Chrome en un ordenador, no en una tablet.

Con Google Drive podrás guardar todo tu trabajo en un solo lugar en la nube y también tenerlo descargado offline, podrás consultar diferentes formatos de archivos, y son totalmente compatibles con los archivos de Microsoft Office. Lo bueno además de Google Drive es que puedes acceder desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.

Saca provecho a Google Drive

Para esta presentación podrás aprender las diferentes formas y opciones que hay de compartir un documento, cómo se puede mencionar a una persona en concreto en un comentario en un documento, buscar plantillas para todos tus documentos, instalar complementos, habilitar sugerencias con tus colaboradores antes de crear el documento definitivo y chatear con otras personas mientras trabajas en línea en los documentos. Multitud de opciones para sacarle un mayor provecho a Google Drive.

Dentro de la presentación encontrarás «tips» en los que te comentaré trucos para Google Drive con los que poder llevar a cabo estas opciones que quizás desconozcas y así puedas conocer al detalle Drive como antes no lo conocías. Fue una sesión intensa con el profesorado, que me comentaba que pensaban que conocían todo de este servicio en la nube y aún así habían aprendido cosas nuevas en mi sesión. ¡Cuánto me alegra oír eso!.

Plantillas y complementos en tus documentos

Algo muy desconocido en Google Drive son sus plantillas, y además, con tu dominio de Google Suite puedes crear plantillas propias de tu dominio, como por ejemplo, plantillas de actas, de reuniones, de documentos a rellenar, que pueden servir al profesorado para tener siempre en ese repositorio y tener copias e imprimirlas siempre cuando lo necesite. Además, les mostré Slides Carnival, que es una web que tiene numerosas plantillas para presentaciones de Google.

Finalmente, recogí al final de la presentación más información sobre documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios, que si te descargas el PDF, los enlaces te llevarán a esas páginas webs en las que podrás aprender más. ¡Espero que te guste!.

Google Suite: Calendar

Google Suite: Calendar

Continuando con la segunda sesión en la formación de Google Suite en el CEP de Ronda, donde en la primera sesión enseñé a sacar más partido de Gmail, Inbox, Hangouts y Contactos. En esta segunda sesión tocó el turno a Google Classroom, cuya presentación ya conocéis aquellos que me leéis por aquí, y Google Calendar, ya que están íntimamente unidos, porque todas las tareas que publicas en Google Classroom se publican automáticamente en Calendar.

Apuntar nuestras tareas en Calendar

Acompañé al profesorado en esta sesión en el uso de Google Calendar, y cómo se puede sacar el máximo partido a esta herramienta. Gestionar el tiempo con los calendarios integrados, trabajar de forma eficaz y en equipo con calendarios compartidos, realizar seguimientos de los eventos más importantes, compartir tu agenda o crear varios calendarios, están entre las opciones que conocimos de Google Calendar en esta sesión, con ejemplos prácticos para llevarlo al aula.

Sacar el máximo partido a Google Calendar es posible, simplemente hay que ponerse el «chip» de apuntar todo en Calendar y no depender tanto de apuntarlo en una agenda en papel, que hay mucha gente que la usa sí, pero también puedes llevar mucha organización usando tu Calendario de Google. Además, puedes encontrar huecos libres de compañeros para reuniones, o incluso, adjuntar archivos en los eventos que hagas en el calendario. Ejemplo de ello es que el equipo directivo tenga un calendario compartido con todos los profesores,  y ponga las fechas de los claustros, automáticamente, a todos lo que tengan invitación a ese calendario, les saldrá el evento, y a su vez, adjunto puede ir el orden de la convocatoria en un archivo PDF.

Conocer al detalle cada parte de Calendar

Además de todo ello, aprendimos a conocer con detalle cada parte de Calendar, y en la propia presentación hay enlaces que cuando te la descargues en PDF, te llevan a diferentes enlaces con más explicaciones y trucos de Google Calendar. Así en esta sesión aprendimos a cómo gestionar Google Classroom, ver cómo todas las tareas de cada clase se ponen en Google Calendar automáticamente, y a su vez, gestionar nuestro calendario con estas tareas y poder aprovecharlo también para uso personal. También les mostré cómo incrustar un calendario en tu propio blog como yo tengo hecho en el calendario de leccionesdehistoria, y así automáticamente se puede ver todo lo que tenemos que hacer o cualquiera de la comunidad educativa puede consultarlo también. Os dejo a continuación la presentación para que podáis descargarla.

 

Google Suite: Gmail, Inbox, Contactos y Hangouts

Google Suite: Gmail, Inbox, Contactos y Hangouts

Este mes de noviembre he tenido la oportunidad de poder dar un curso de Google Suite (antiguo Google Apps) en el CEP de Ronda, gracias al asesor Víctor que se puso en contacto conmigo y lo llevamos a cabo. Víctor me comentó de diseñar el curso en 4 sesiones, que he dividido en diferentes herramientas de Google. Iré publicando en diferentes posts las presentaciones y que pueda así serviros de ayuda.

Primera sesión: Correo, Contactos y Hangouts

Quizá creemos que sabemos todo sobre Gmail o Contactos, pero si no comenzamos organizando bien nuestro correo electrónico junto con los contactos, haremos más eficiente nuestro tiempo durante la gestión en nuestro trabajo. Sacar el máximo partido a Gmail y a su vez organizar los grupos de contactos es muy importante para poder trabajar con nuestros compañeros y alumnado posteriormente con Google Classroom.

Entre numerosas cosas que vimos, conocimos cómo enviar mensajes a grupo de personas sin tener que escribir cada uno de los correos, desvía tu cuenta de correo electrónico a la de Google Suite, deshaz el envío de emails, etc. Multitud de opciones que a veces no utilizamos en Gmail.

Contactos e Inbox

Administrar los Contactos en Google es muy importante, y ahora han actualizado Contactos, su nueva plataforma es más intuitiva y fácil de usar, así de esta forma trabajamos ya con la nueva opción que nos ofrece Google en Contactos.

Actualmente, ya se puede activar Inbox en Google Suite, un nuevo sistema de gestión de correo de Google, que te hace optimizar tu tiempo a la hora de administrar el correo. Me encanta Inbox, lo probé y ya es como gestiono mi correo electrónico, así que decidí mostrarle al profesorado también su forma de administrarlo.

Chat y videollamadas

Finalmente, trabajamos con Hangouts, conocieron todas las opciones de Hangouts, muchas opciones el profesorado no las conocían, como por ejemplo, que si tienes Google Suite, puedes hacer una videollamada simultánea con hasta 15 personas a la vez, con una cuenta gmail normal, solo puedes con máximo 10.

Os dejos a continuación la presentación de la primera sesión de la formación de Google, os podéis descargar la presentación en PDF y posteriormente, todos los enlaces están activos, por lo que si pinchas en los enlaces que hay en el PDF, te llevará directamente a las webs que están enlazadas. Espero que te sirva de ayuda y que puedas sacarle el máximo provecho a estas cuatro aplicaciones de Google.