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Cada inicio de curso pasa lo mismo: decenas de correos para cuadrar tutorías con las familias, el aula de informática reservada dos veces y la hoja de papel en la sala de profes que nadie encuentra. Pero resulta que ahora puedes dar un enlace a las familias para agendar una cita de tutoría, o reservar un aula en el centro y olvidarte de gestionarlo manualmente.

Así que he probado Koalendar, una herramienta de reservas online que se sincroniza con tu calendario, en mi caso, lo he probado con Google Calendar. Tú marcas tus huecos libres y las familias, los alumnos o compañeros eligen el que les viene bien, sin ir y venir de mensajes para cuadrar fechas. Te cuento cómo la uso.

Tres usos de Koalendar en un centro educativo

Tutorías con familias. Creas una página de reserva con tus horas de tutoría y compartes el enlace por la plataforma del centro. Cada familia elige su cita y tú la recibes directamente en tu calendario de Google, Outlook o iCloud. Cuando alguien te reserva, tu disponibilidad se actualiza automáticamente, así evitas reservas dobles.

Reserva de espacios y recursos. El aula de informática, el carro de portátiles o la biblioteca pueden tener su propia página de reserva.Incluso puedes ofrecer reservas periódicas, o crear una lista de espera. Se acabó lo de “yo lo había apuntado”.

Eventos del centro. Jornadas de puertas abiertas, reuniones de inicio de curso o entrevistas con orientación. Las familias se apuntan a su franja y tú sabes cuánta gente viene.

Para que sepas usar Koalendar paso a paso, he preparado este vídeo en mi canal de Youtube para que aprendas a usarlo.

Koalendar como agenda de citas para profes

Koalendar funciona como una agenda online donde puedes ver qué reuniones tienes durante el día y cómo una herramienta que te permite agendar citas sin preguntar o comprobar disponibilidad. 

Es muy sencilla de configurar: en unos minutos tienes tu primera página de reserva de citas lista. Además, funciona en más de 30 idiomas, algo muy útil si tienes familias que no hablan español. También puedes añadir las páginas de reserva en la web del centro o en tu blog de aula, para que todo esté en un mismo sitio.

La opción que más me ha gustado es que puedes hacer que los huecos se generen automáticamente en Koalendar haciendo la reserva con una palabra clave en tu agenda. Esto te lo muestro en el tutorial y me ha parecido lo más práctico para nuestro día a día en clase sin tener que hacer más pasos para generar el hueco en la agenda.

Koalendar tiene un plan gratuito para siempre que incluye reservas ilimitadas, dos calendarios sincronizados, videollamadas con Meet y la opción de añadir tu página de reserva a tuweb o email.. Para la mayoría de docentes es más que suficiente.

Si necesitas más, el plan Pro cuesta desde 9,99 $ por usuario al mes. Añade recordatorios automáticos, reuniones de grupo y la posibilidad de quitar la marca de Koalendar. Puedes probarlo gratis 7 días sin necesidad de añadir tu tarjeta. Precios a fecha de octubre de 2026.

Y lo mejor: tienen descuento para centros educativos y docentes  de hasta un 60% en el plan Pro. Para pedirlo tienes que crear tu cuenta con el correo de tu centro y rellenar su formulario. Lo revisan a mano y te aplican el descuento. Y si quieres adquirir una cuenta para ti, puedes obtener un 25% de descuento. 

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Pues bien, profes, hoy os cuento cómo lo hago yo, y de paso cómo la inteligencia artificial me ha ahorrado un montón de horas de trabajo para hacerlo ahora más rápido.

Crea un Excel LOMLOE para importar a iDoceo

iDoceo permite importar un currículum en formato Excel siguiendo una plantilla concreta, que podéis descargar tanto para ESO como para Primaria. Esa plantilla incluye las competencias clave, los descriptores operativos, las competencias específicas, los criterios de evaluación y los saberes básicos, cada uno con su código correspondiente (0 para competencias clave, 1 para descriptores, 2 para competencias específicas, 3 para criterios de evaluación y 4 para saberes básicos). Si eres de FP, no te asustes, te explico en el vídeo que puedes sustituir un elemento por otro, y así subes el excel con los Resultados de Aprendizaje.

El reto está en rellenar esa plantilla con el currículum oficial de tu comunidad autónoma, respetando esa nomenclatura y, sobre todo, enlazando bien cada elemento con el siguiente. Yo lo hice a mano la primera vez que subí un currículum a la biblioteca de iDoceo, y os puedo asegurar que fue una auténtica locura de copiar y pegar artículo por artículo. Pero ahora tenemos la IA que nos ayuda en todo esto. A continuación tienes el vídeo que he preparado, en el que te lo explico paso a paso.

Cómo la IA agiliza todo el proceso

A día de hoy ya no hace falta sufrir tanto. Lo que hago es coger el currículum oficial en PDF y pedirle a la IA que me lo organice siguiendo exactamente la estructura de la plantilla: código, enlace y descripción para cada apartado. Le adjunto también un ejemplo del Excel en PDF para que entienda el formato que necesito. El Prompt que yo he utilizado en el vídeo es este: 

Necesito que me ayudes a crear contenido curricular estructurado para 1º de ESO (Educación Secundaria Obligatoria) que sea compatible con un formato Excel específico.

Tu tarea es:

1. Analizar la estructura y formato del ejemplo en PDF que adjuntaré para entender el esquema de columnas y organización de datos.

2. Desarrollar el currículo completo de 1º de ESO siguiendo esa misma estructura, incluyendo para cada elemento curricular: las siglas o código oficial según la normativa vigente de educación secundaria española, el enlace o referencia normativa correspondiente, y una descripción clara y concisa de cada componente curricular.

3. Presentar la información de manera que cada fila sea independiente y pueda copiarse directamente a las celdas del Excel sin necesidad de reformateo adicional. Cada campo debe estar claramente separado y listo para pegar. Sino, expórtalo a una hoja de cálculo.

4. Mantener la coherencia con las competencias específicas, competencias clave y saberes básicos oficiales del currículo de [PONER EL CURSO ESCOLAR].

5. Organizar los datos de forma que sean fáciles de localizar y clasificar (por bloques temáticos, competencias o áreas según corresponda).

Por favor, proporciona la información en un formato que sea directamente copiable a Excel, con claridad en la separación de campos para que la tarea de pegado sea ágil y sin errores o sino expórtalo a una hoja de cálculo directamente para copiar y pegar posteriormente en la hoja que tengo que preparar.

En un par de minutos tengo organizados los criterios de evaluación, las competencias específicas y los saberes básicos, con sus enlaces correctamente vinculados. Después exporto esa información a la hoja de cálculo y listo.

Espero que os sirva para tener por fin vuestro currículum LOMLOE en iDoceo, y aquellas personas que no encontráis vuestro curriculum en la biblioteca, pues ya podéis tenerlo. Y no olvides publicarlo en la biblioteca de iDoceo, para que siga creciendo y podamos ayudarnos entre el profesorado.

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Estamos ante los primeros pasos de esta tecnología en Canva, pero el ahorro de tiempo para el profesorado es enorme. Te cuento al detalle esta gran novedad que tenemos en Canva.

La revolución de Canva Educación: Material adaptado al currículum

Hasta ahora, Canva era una herramienta maravillosa para crear diseños atractivos, pero requería bastante tiempo adaptar cada plantilla a nuestras programaciones. Con esta actualización, la Inteligencia Artificial trabaja codo a codo con quien diseña la sesión de clase.

Lo mejor de todo es que la herramienta ya incluye los currículums oficiales de España y de múltiples países. Solo hay que seleccionar la etapa, el curso y la asignatura para que la plataforma entienda el nivel educativo y los contenidos exactos que se necesitan trabajar con el alumnado.

Fichas, pizarras y juegos interactivos al alcance de un clic

Dentro de la opción de Recursos Didácticos, Canva ha organizado la generación de materiales educativos con IA en tres grandes bloques pensados para el día a día en el colegio o el instituto:

• Fichas de ejercicios: Disponibles en versión imprimible (ideal para trabajar en papel) o en formato digital, permitiendo asignar una copia individual a cada estudiante dentro de Canva.

• Pizarras online: Pensadas para dinámicas grupales. Incorporan metodologías activas como la Taxonomía de Bloom y rutinas de pensamiento (diagramas de causa-efecto, pros y contras, líneas del tiempo, etc.).

• Juegos interactivos: Creados mediante Canva Code, permiten diseñar actividades como clasificar elementos o rellenar espacios. Lo mejor es que el alumnado juega y quien enseña recibe los datos y calificaciones automáticamente en una hoja de cálculo.

Para no perderte ningún detalle y ver cómo creo fichas y juegos interactivos en tiempo real, he preparado este tutorial completo en vídeo.

Cómo sacar el máximo partido a la Inteligencia Artificial en Canva

Un truco clave que muestro en el vídeo: si en los desplegables iniciales no encuentras tu materia exacta (por ejemplo, Educación Física), ¡no te preocupes! La clave está en redactar un buen prompt o instrucción. En el cuadro de búsqueda es posible especificar el tema exacto, el curso académico y el tipo de ejercicios que necesitas.

Además, todo el material generado por la IA es 100% editable. Se pueden modificar las tipografías, adaptar los textos, mover gráficos o añadir preguntas propias antes de llevar el recurso al aula.

¿Qué te ha parecido esta nueva función de Canva para la comunidad educativa? ¿Probarás antes las fichas imprimibles o te animarás a crear un juego interactivo con tu alumnado? ¡Déjame tu comentario aquí abajo! Me encantará leer cómo piensas aplicarlo en tus clases.

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